|
Administrata |
Drejtoria e Administratės sė Pėrgjithshme
Kryen këto shërbime: I. CERTIFIKATË JETE 1. Kërkesa 2. Letërnjoftimi ose pasaporta valide (fotokopje) 3. Pala të jetë prezent personalisht te zyrtari kompetent 4. Vendimi i pensionit-për shfrytëzuesit e pensionit (fotokopje) 5. Pagesa e taksës.
II. CERTIFIKATË VENDBANIMI 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv 2. Letërnjoftimi i UNMIK-ut-fotokopje 3. Dokumenti për posedim në pronësi personale shtëpi ose banesë, apo kontrata mbi qiranë (nëse shfrytëzohet me qira objekti) të vërtetuar në Gjykatën kompetente-fotokopje 4. Dëshmia mbi afërsinë familjare me pronarin-shfrytëzuesin juridik të objektit-fotokopje 5. Pagesa e taksës.
III. CERTIFIKATË E JETËS NË BASHKËSI FAMILJARE 1. Kërkesa në zyren nr.1-arkiv 2. Letërnjoftimi-fotokopje 3. Certifikata e lindjes-kurorës-fotokopje 4. Certifikatat e lindjes për gjithë anëtarët e familjes së ngushtë me të cilët jeton në bashkësi familjare-fotokopje 5. Pagesa e taksës.
IV. CERTIFIKATË MBI STATUSIN MARTESOR 1. Kërkesën në zyrën nr.1-arkiv 2. Certifikata e lindjes-origjinali 3. Deklarata me dy dëshmitarë që posedojnë letërnjoftime të UNMIK-ut. Procedura e dhënies së deklaratës kryhet te zyrtari kompetent komunal 4. Nëse pala ësht shkurorëzuar-Aktgjykimin mbi shkurorëzimin nga Gjykata kompetente vendore 5. Nëse pala ka prish martesën në botën e jashtme atëherë aktgjykimi i atij shteti duhet të pranohet me aktvendim të Gjykatës së Qarkut, si dëshmi në procedurë 6. Nëse pala jeton jashtë Kosovës duhet edhe vërtetimi nga NOTARI i atij shteti se pala nuk ka të lidhur martesë në atë shtet ose nga Ofiqaria e gjendjes civile 7. Pagesa e taksës.
V. VËRTETIM VENDQËNDRIMI 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv 2. Pasaporti valid i palës që kërkon vërtetimin-fotokopje 3. Letërnjoftimi i nikoqirit-pronarit të shtëpisë ose banesës-fotokopje 4. Dëshmia e nikoqirit mbi pronësinë-shfrytëzimin e shtëpisë-banesës-fotokopje 5. Pagesa e taksës.
VI. VËRTETIM IDENTITETI 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv 2. Letërnjoftimi ose pasaporta valide-fotokopje 3. Dokumenti që është kontestues me identitetin e palës-fotokopje 4. Deklaratat e dy dëshmitarëve (me letërnjoftime ose pasaporta të UNMIK-ut) mundësisht të familjes së vetë dhe që i përkasin moshës sa më të vjetër dhe që i njofin mirë rrethanat për rastin konkret, si dhe taksa. 5. Pagesa e taksës.
VII. VËRTETIM PËR PRANIMIN E MJETEVE MATERIALE 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv 2. Certifikata e lindjes e personit që punon në botën e jashtme-fotokopje 3. Adresa e saktë e vendbanimit dhe ndërmarrjes ku punon pala në botën e jashtme 4. Certifikatat e lindjes për vëllezër e motra-fotokopje, gjersa për prindër-letërnjoftimet 5. Deklarata e palës (nga familja e ngushtë) që ka pranuar mjete shumën e mjeteve, përfshirë edhe të dhënat për të hyrat vjetore në familje nga gjitha veprimtaritë 6. Pagesa e taksës.
VIII. CERTIFIKATË QË MBAN FAMILJEN 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv 2. Certifikata e lindjes-kurorëzimit e personit që punon në botën e jashtme-fotokopje 3. Adresa e saktë e vendbanimit dhe ndërmarrjes ku punon pala në botën e jashtme 4. Certifikatat e lindjes për vëllezër e motra–fotokopje, gjersa për prindër-letërnjoftimet 5. Pagesa e taksës.
IX. CERTIFIKATË FAMILJARE PËR PENSIONISTË 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv 2. Vendimi i palës mbi pensionimin nga bota e jashtme-fotokopje 3. Letërnjoftimi ose pasaporta valide e palës-fotokopje 4. Certifikata e lindjes-fotokopje 5. Certifikata e kurorëzimit-fotokopje 6. Certifikatat e lindjes për fëmijët e pamartuar, gjersa për fëmijët e martuar certifikata e kurorëzimit 7. Pagesa e taksës.
X. VËRTETIMI PËR SHTESA FËMIJËRORE 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv 2. Certifikata e lindjes së aplikantit për shtesa-fotokopje 3. Certifikata e kurorëzimit për prindërit ose letërnjoftimet e tyre-fotokopje 4. Vërtetimet përkatëse nga shkollat për qdo fëmijë 5. Pagesa e taksës.
XI. DEKLARIM PERSONAL PËR PENSIONISTË 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv 2. Letërnjoftimi ose pasaporta valide-fotokopje 3. Certifikata e kurorëzimit-fotokopje 4. Certifikatat e lindjes (për fëmijët e pamartuar) dhe e kurorëzimit (për fëmijët e martuar) 5. Pagesa e taksës.
XII.VËRTETIM PËR SHPENZIMET E VARRIMIT 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv 2. Certifikata e vdekjes-vërtetimi mbi vdekjen e personit 3. Dëshmia mbi afërsinë familjare te aplikuesit me të vdekurin (letërnjofti, certifikata e lindjes, kurorëzimit etj.) 4. Dëshmitë-provat materiale mbi çdo shpenzim të krijuar veç e veç për përgatitje dhe varrim. 5. Pagesa e taksës.
XIII. VËRTETIMI I ORIGJINALITETIT TË DOKUMENTIT 1. Dokumenti origjinal për të cilin duhet të vërtetohet origjinaliteti 2. Dy fotokopje të çdo dokumenti për të cilën vërtetohet origjinaliteti 3. Taksa për çdo akt-kopje të vërtetuar.
XIV. VËRTETIME TË NDRYSHME SIPAS SPECIFIKAVE TJERA Palëve në procedurë të rregullt administrative mund t`iu lëshohen edhe certifikata e vërtetime tjera sipas specifikave dhe nevojave eventuale “ad-hoc” nga rasti në rast.
XV. CERTIFIKATA E LINDJES 1. Kërkesa te ofiqari - i autorizuari 2. Shënimet nga librat e amzës për regjistrimet e lindjeve të periodës përkatëse 3. Certifikata e vjetër e lindjes-fotokopje (rastet e lindjeve para vitit 1981) 4. Të shfrytëzohen fletëparaqitjet nga spitali (rastet e lindjeve pas vitit 1981) 5. Pagesa e taksës.
XVI. CERTIFIKATA ZËVENDËSUESE E LINDJES 1.Kërkesa te ofiqari (i autorizuari) 2.Dokumenti personal i vjetër i lëshuar para vitit 1999 si: Certifikatë të kurorëzimit, letërnjoftim, pasaportë, index diplomë, dëftesë shkolle, patent-shofer etj.- fotokopje 3. Certifikatë e kurorëzimit të prindërve ose dy letërnjoftimet e tyre - fotokopje 4. Pagesa në emër të taksës komunale.
XVII. CERTIFIKATA E KURORËZIMIT 1.Kërkesa te ofiqari-i autorizuari 2. Shënimet nga Librat e Amzës për regjistrimin e martesave të periodes përkatëse 3. Certifikatë e vjetër e kurorëzimit-fotokopje 4. Pagesa e taksës.
XVIII. CERTIFIKATË ZËVENDËSUESE E KURORËZIMIT 1.Kërkesa te ofiqari-i autorizuari 2. Shënimet nga procesverbalet martesorë të vjetër 3. Procedurë e zhvilluar nga zyrtari kompetent i Sektorit, për verifikimin e provave mbi ekzistimin e martesës përkatëse përmes deklaratave dhe shënimeve zyrtare dhe nxjerrja e Konkluzionit përkatës nga drejtori i Drejtorisë për riregjistrimin e asaj martese në librat përkatëse dhe lëshimin e certifikatës zëvendësuese. 4. Pagesa e taksës (nëse nxirret Konkluzioni).
XIX. CERTIFIKATA E VDEKJES 1.Kërkesa te ofiqari-i autorizuari 2.Shënimet nga Librat e Amzës mbi regjistrimet e vdekjes të periodës përkatëse 3.Certifikatë të vjetër të vdekjes, për palën përkatëse 4.Pagesa e taksës.
XX. A K T V D E K J A 1. Kërkesa te ofiqari-i autorizuari 2. Certifikata e vdekjes (origjinali) 3. Certifikata e lindjes dhe letërnjoftimi apo pasaporti i personit antarit të ngushtë të familjes (ose të autorizuarit) që kërkon Aktvdekjen - fotokopje 4. Deklarata e palës-kërkuesit të aktvdekjes mbi afërsinë familjare, numrin dhe rendin e trashëgimtarëve të të vdekurit 5. Lista poseduese dhe dëshmitë tjera eventuale (kontrata, tapia, testamenti etj) mbi posedimin e paluajtëshmërisë së personit të vdekur 6. Pagesa e taksës komunale.
XXI. REGJISTRIMET E LINDJEVE 1. Fletëparaqitja prej institucionit të maternitetit për të posalindurin 2. Certifikata e kurorëzimit për prindët e të posalindurit 3. Deklaratat e dy prindërve mbi pranimin e atësisë proces -verbali nëse prindërit e të posalindurit nuk janë të kurorëzuar 4. Nëse fëmija është i lindur jashtë institucionit shëndetësor, pala në procedurë duhet të sjellë Vërtetimin mbi vaksionimin e fëmijës (BGZH.vaksina) nga institucioni përkatës si dhe deklaratat e dy dëshmitarëve, të cilët i njohin rrethanat e lindjes së atij personi, taksa për deklaratë të çdo dëshmitari 5. Dokumentet personale identifikuese për prindërit e të posa-lindurit (letërnjoftimi ose pasaporta).
XXII. REGJISTRIMI I FËMIJËS TË GJETUR - AKTVENDIMIT TË QENDRËS PËR PUNË SOCIALE OSE AKTGJYKIMIT VALID 1. Raporti nga policia i dërgohet Qendrës për Punë Sociale e cila pastaj bie Aktvendim për regjistrimin e fëmijës së gjetur me gjitha shënimet e sakta për personin e gjetur 2. Zyrtari për regjistrim - ofiqari në bazë të Aktvendimit të Qendrës për Punë Sociale bënë regjistrimin e fëmijës në Librin e Amzës së të lindurve për atë teritor dhe në shtyllat (rubrikat) e librit të Amzës ku duhen të shënohen gjeneralitë e fëmijës. Shënohet teksti në mënyrë vertikale me të dhënat nga Aktvendimi siç janë: kush e gjeti fëmijën, ku, kur e gjeti etj. 3. Sipas Aktvendimit të Qendrës për Punë Sociale mbi ADOPTIMIN E PLOTË të fëmijës me ç`rast të dhënat për prindër i shënohen ato të cilat i kanë bashkëshortët adoptues, gjersa te ADOPTIMI JO I PLOTË (kur palës i caktohet kujdestari) në shtyllën (rubrikën) ”Vërejtje” të Librit të Amzës do të konstatohet caktimi i kujdestarisë - pra shënimet e prindit nuk i ndërrohen 4. Regjistrimi sipas Aktgjykimit të Gjykatës kompetente do të bëhet me rastin e vërtetimit të atësisë-amësisë vetëm pas plotëfuqishmërisë së Aktgjykimit.
XXIII. REGJISTRIMET E MË VONSHME TË LINDJEVE 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv për regjistrimin e më vonshëm 2. Fletëparaqitja e institucionit të maternitetit për të lindurin 3. Certifikata e kurorëzimit për prindërit e fëmijës që duhet regjistruar-fotokopje 4. Letërnjoftimet apo pasaportat e prindërve të fëmijës që regjistrohet 5. Deklaratat e dy dëshmitarëve (me letërnjoftime ose pasaportë valide) që din dhe njohin të gjitha rrethanat e asaj lindje, pagesa për deklaratë-dëshmitar 6. Procedura e zhvilluar nga zyrtari kompetent dhe nxjerrja e Aktvendimit mbi regjistrimin e mëvonshëm të lindjes për personin në procedurë. 7. Pagesa e taksës.
XXIV. REGJISTRIMI I FËMIJËVE TË LINDUR NË BOTËN E JASHTME 1. Certifikata origjinale e fëmijës, lindjen e të cilit duhet regjistrur në Kosovë e përkthyer në gjuhën zyrtare të paraparë në Kosovë 2. Certifikata e kurorëzimit të prindërve të fëmijës që regjistrohet-fotokopje 3. Pasaportat ose letërnjoftimet valide të prindërve që e regjistrojnë fëmijën-fotokopje
XXV. LIDHJA E MARTESAVE - KURORËZIMI 1. Kërkesa për lidhjen e kurorëzimit te ofiqari 2. Certifikatat e lindjes për dy palët e interesuara për kurorëzim-origjinal 3. Certifikatat - Vërtetimet e statusit martesor për dy palët-origjinal 4. Plotësimi i procesverbalit mbi lidhjen e martesës nga palët dhe dëshmitarët 5. Letërnjoftimet ose pasaportat valide të palëve që lidhin kurorë dhe dëshmitarëve 6. Prezenca obligative e dy palëve që lidhin kurorë dhe dëshmitarëve në momentin e lidhjes së kurorës mes palëve 7. Për palët e shkurorëzuara duhet bashkangjitur edhe aktgjykimin mbi prishjen e kurorës nga Gjykata kompetente ose Aktvendimin mbi pranimin-njohjen e aktgjykimit 8. Certifikata e vdekjes së bashkëshotit të mëparshëm nëse ka ndodhur vdekja 9. Te personat jomadhorë Aktvendimi i Gjykatës mbi lejimin e martesës 10. Pagesa e taksës, e cila dallon, varesisht se ku kryhet kurorezimi (brenda apo jashte selisë së Drejtorisë).
XXVI. KURORËZIMI ME SHTETAS TË HUAJ 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv 2. Certifikatat e lindjes për dy palët-origjinale 3. Vërtetimet mbi statusin martesorë për dy palët-origjinal 4. Pasaportat ose letërnjoftimet për dy palët-fotokopje 5. Vërtetimin mbi vendbanimin e palës nga shteti ku jeton-fotokopje 6. Prania e palëve që lidhin kurorë dhe dëshmitarëve në momentin e kurorëzimit 7. Aktvendimi i Gjykatës kompetente mbi lejimin e martesës për personin jomadhor 8. Plotësimi i Procesverbalit mbi lidhjen e martesës nga palët dhe dëshmitarët 9. Palët e shkurorëzuara duhet bashkangjitur edhe Aktgjy-kimin mbi prishjen e kurorës nga Gjykata kompetente ose Aktvendimin mbi pranimin-njohjen e Aktgjykimit 10. Certifikata e vdekjes së bashkëshkëshortit nëse ka ndodh dhe pagesa e taksës.
XXVII. REGJISTRIMET E MARTESAVE TË BËRA JASHTË KOSOVËS 1. Certifikata origjinale mbi lidhjen e martesës nga shteti tjetër ku pala ka lidh martesë të përkthyer në gjuhën zyrtare të Kosovës 2. Letërnjoftimin ose pasaportën valide 3. Kur është Certifikata e pakompletuar me shënimet e prindëve, pala duhet të sigurojë edhe certifikatat e lindjes për dy bashkëshortët 4. Taksa komunale.
XXVIII. REGJISTRIMI I VDEKJEVE 1. Dëshmia nga Institucioni shëndetësorë mbi vdekjen e personit ose Aktvendimi i Gjykatës kompetente mbi shpalljen e personit për të vdekur-origjinali 2. Letërnjoftimi ose pasaporta e personit të vdekur-fotokopje 3. Pagesa e taksës komunale.
XXIX. REGJISTRIMI I MËVONSHËM I VDEKJES 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv 2. Dëshmia nga Institucioni shëndetësorë mbi vdekjen e per-sonit ose Aktvendimi i Gjykatës kompetente mbi shpalljen e personit për të vdekur-origjinal 3. Deklaratat e dy dëshmitarëve të cilët janë në dijeni të drej-tëpërdrejtë për vdekjen e personit të lartëshënuar dhe pagesa për një deklaratë të dëshmitarit 4. Nxjerrja e Aktvendimit mbi regjistrimin e mëvonshëm të vdekjes nga zyrtari kompetent 5. Letërnjoftimi ose pasaporta e personit të vdekur 6. Pagesa e taksës komunale.
XXX. REGJISTRIMI I VDEKJEVE TË NDODHURA JASHTË KOSOVËS 1. Certifikata e vdekjes për personin e vdekur jashtë Kosovës e përkthyer në gjuhën e paraparë si gjuhë zyrtare në Kosovë 2. Letërnjoftimi ose pasaporta valide e Kosovës për personin e vdekur jashtë Kosovës 3. Taksa komunale.
XXXI. VËRTETIM MBI NËNSHTETËSINË 1. Kërkesën në zyrën nr.1-arkiv 2. Certifikatën e lindjes për palën që kërkon vërtetonë 3. Letërnjoftimi ose pasaporta valide e Kosovës 4. Pagesa e taksës.
XXXII. NDRRIMI I EMRIT PERSONAL 1. Kërkesa në zyrën nr.1-arkiv 2. Certifikata e lindjes aktuale-origjinal; 3. Letërnjoftimi ose pasaporta (document identifikimi) foto-kopje 4. Vërtetimi nga Gjykata kompetente se nuk ka lëndë aktive në Gjykatë ai person 5. Deklarata e palës (mbi arsyerat e ndryshimit) për të mitur deklarata e prindërve 6. Taksa komunale për Aktvendim |
Linqet e Shpejta
Informacionet
Gjilani |